С чего начать бухгалтерский учет.

Вы решили открыть свое дело. Правильно! Определились в какой сфере будете работать, зарегистрировали фирму. С чего начать бухгалтерский учет? Некоторые полагают, что вести бухгалтерский учет можно без специального образования, не имея даже минимальных навыков.

Практика бухгалтерского учета – это сложный комплекс вопросов, от решения которых во многом зависит хозяйственная жизнь компании. Создание внутренней управленческой информации, формирование внешней финансовой отчетности, ведение налогового учета – все это практика бухгалтерского учета – ежедневная работа бухгалтера. Сегодня учетная практика – это область деятельности, которая может принести фирме прибыли или убытки. Важность вопроса соотношения системы финансового, управленческого и налогового учета не нуждается в комментариях.

Итак, с чего же начать бухгалтерский учет? С Учетной политики организации. Грамотно составленная Учетная политика – залог успешной работы Вашей организации.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Из чего должна состоять Учетная политика? Учетная политика включает в себя два раздела: учетная политика для целей бухгалтерского учета и учетная политика для целей налогового учета.

В учётной политике для целей бухгалтерского учёта в зависимости от специфики деятельности организации могут рассматриваться следующие основные вопросы:

1. Рабочий план счетов.
2. Формы первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых организацией.
3. Способ учёта приобретения и заготовления материалов.
4. Способ начисления амортизации:

• линейным (равномерно в течение всего срока полезного использования);

1. Методы учёта поступления и выбытия материально-производственных запасов:

• по средней себестоимости; по себестимости единицы запасов; ФИФО.

1. Способ учёта транспортно-заготовительных расходов в отношении товаров для торговых организаций:

• в себестоимости приобретения товаров и их погашение по мере реализации этих товаров;

1. Способ учёта товаров организациями розничной торговли:

• по покупным ценам (без учёта наценки);

1. Способ распределения доходов в зависимости от специфики деятельности организации по следующим статьям:

• доходы от обычных видов деятельности;

1. Способ определения выручки от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления (строительство, научные и проектные работы, судостроение и т. п.):

• по мере готовности работы, услуги, продукции;

1. Способ учёта специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды:

• как материалы.

1. В учётной политике для целей налогового учёта в зависимости от применяемой системы налогообложения, в соответствии с НК РФ могут рассматриваться следующие основные вопросы:
2. Метод признания доходов и расходов для целей исчисления налога на прибыль. В настоящее время Налоговым кодексом предусмотрены два метода:

• метод начисления — доходы и расходы признаются в учёте по мере их возникновения, то есть в том отчётном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от факта их оплаты;
• кассовый метод — доходы и расходы признаются в учёте в день поступления или выбытия денежных средств в качестве оплаты по сделке. Этот метод в настоящее время в России применяется редко из-за возможности применения упрощённой системы налогообложения.

1. Метод определения стоимости материально-производственных запасов:

• по стоимости единицы запасов (товара);
• по средней стоимости;
• по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);
• по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

1. Метод ЛИФО с 01.01.08 г в соответствии с законодательством РФ не применяется в бухгалтерском учёте, но применяется в налоговом учёте.
2. Метод начисления амортизации основных средств и нематериальных активов:

• линейный (равномерно в течение всего срока полезного использования);
• нелинейный (сумма амортизации меняется ежемесячно, постепенно уменьшаясь).

1. Нелинейный метод не применяется в бухгалтерском учёте, поэтому при его использовании необходимо учитывать возникающие разницы в бухгалтерском и налоговом учёте в отношении амортизации.
2. Возможность формирования резервов, регулируя этим исчисление налога на прибыль:

• резерв по сомнительным долгам;
• резерв по гарантийному ремонту;
• резерв по ремонту основных средств;
• резерв на оплату отпусков и вознаграждений;
• резерв предстоящих расходов, направляемых на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов.

1. Метод исчисления налога на добавленную стоимость:

• «по отгрузке» — по мере отгрузки и предъявления покупателю расчётных документов или поступления предоплаты;
• «по оплате» — по мере поступления денежных средств за выполненные работы, оказанные услуги. Метод «по оплате» с 01.01.06 г в соответствии с законодательством РФ не применяется.

Обратите внимание, что в разделе Учетной политики для целей бухгалтерского учета Вы должны указать формы первичной документации, которые будете использовать в своей деятельности.

С января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, который внес изменения в правила ведения бухгалтерского учета.

Главное изменение касается первичных документов. Теперь унифицированные формы первички стали необязательными. Так что компания сама выбирает, какие бланки использовать.

Выбранные организацией формы первичных документов утверждает руководитель. Это указано в пункте 4 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В чем же «плюсы» и «минусы» этого изменения?

Проще всего продолжать использовать привычные унифицированные формы первичных документов. Тем более что они не отменены. Соответствующие постановления Госкомстата России продолжают действовать. Просто утвержденные ими формы стали необязательными.

В чем преимущества стандартных форм? Прежде всего, они забиты в бухгалтерских программах. Таким образом, не понадобится их дорабатывать. Унифицированные формы не придется проверять на наличие обязательных реквизитов, перечень которых установлен в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Как правило, во всех этих бланках нужные реквизиты есть. Также стандартные формы хорошо знакомы контрагентам и с этой точки зрения не будут вызывать у них вопросов. Не менее существенно и то, что к унифицированным формам привыкли налоговики.

Итак, если компания использует унифицированные формы первичных документов, в учетной политике это можно записать, например, так:

«Для учета торговых операций применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132».

Конечно, есть и минус. Многие унифицированные бланки содержат массу всевозможных реквизитов. Если не все они заполнены, у налоговиков обычно возникают претензии. Поэтому по унифицированным бланкам покупатели будут по-прежнему сталкиваться с придирками контролеров. А продавцы – с просьбами клиентов переделать документ.

Другой вариант – разработать свои формы первичной документации. Для этого можно взять за основу те же унифицированные формы, но удалить из них лишние реквизиты. Скажем, если компания торгует только товарами, которые измеряются не весом, а упаковками или штуками, можно убрать из накладной № ТОРГ-12 показатели массы. Преимущества здесь очевидны – не придется заполнять ненужные данные. Однако все же следует проверить, чтобы во всех модифицированных бланках были обязательные реквизиты. А также перенастроить бухгалтерскую программу.

В учетной политике укажите на тот факт, что компания будет использовать самостоятельно разработанные формы. И приведите эти бланки в приложении. Вот пример формулировки:

«Для учета торговых операций применять формы товарной накладной, акта об установленном расхождении при приемке товаров… приведенные в приложении № 3».

Кстати, утверждая бланки первички, вы можете не предусматривать в них наличие печати. Поскольку она не входит в перечень обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В этом случае не указывайте в разработанных вами бланках место для печати «М.П.».

Как минимум это можно сделать для внутренней первичной документации компании. Впрочем, можно обойтись без печати и на документах, которые вы подписываете с контрагентами. При условии, что это не вызовет у них возражений. Хотя, конечно, документ, заверенный печатью, выглядит более весомым и для партнеров, и для налоговиков.

Обратите внимание, что не все первичные документы можно составлять по формам, разработанным самостоятельно. Дело в том, что помимо закона о бухучете есть и другие нормативные акты, которые регламентируют бланки первички. Вот наиболее важные документы, для которых необходимо применять исключительно бланки, установленные в нормативных актах.

Кассовые документы. Порядок кассовых операций устанавливает Банк России. В настоящее время действует утвержденное им положение от 12 октября 2011 г. № 373-П. Так вот, согласно этому документу компания должна использовать следующие унифицированные формы, утвержденные в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88:

1) Приходный кассовый ордер (форма № КО-1);

2) Расходный кассовый ордер (№ КО-2);

3) Кассовая книга (№ КО-4);

4) Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (№ КО-5);

5) Расчетно-платежная ведомость (№ Т-49);

6) Платежная ведомость (№ Т-53).

Платежные документы. Для документов, которые используют при безналичных расчетах, тоже нельзя разрабатывать свои формы. Речь идет о платежном поручении, платежном требовании и других документах. По отношению к ним нужно по-прежнему выполнять требования, установленные в Положении Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Транспортная накладная. Транспортная накладная имеет массу реквизитов, и заполнять этот документ достаточно сложно. Поэтому может возникнуть соблазн утвердить вместо стандартной формы свой бланк. Однако так делать не стоит.

Накладная подтверждает заключение договора перевозки. Форма данной накладной и порядок ее заполнения устанавливаются в правилах перевозки грузов. Это указано в пунктах 1 и 2 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ.

Вот на основании этих норм закона правительство и утвердило форму транспортной накладной в постановлении от 15 апреля 2011 г. № 272. Таким образом, ее бланк обязателен для применения всеми компаниями. Просто не в силу закона о бухучете, а исходя из других нормативных актов.

Ведение бухгалтерского учета, в том числе составление Учетной политики, требует грамотного подхода квалифицированных специалистов. Наша фирма поможет составить Учетную политику с учетом особенностей Вашей организации, выбрать оптимальную форму налогообложения, а также окажет дальнейшее бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса. Квалифицированные специалисты помогут в решении любых задач. С нами надежно!

Монахова Наталья Владимировна, бухгалтер Центра «СоветникЪ»

Все сомнения остались позади и вот Вы уже готовы организовать собственный бизнес. В первую очередь необходимо зарегистрировать свою фирму. Наиболее частой формой юридического лица, выбираемой современными предпринимателями, является общество с ограниченной ответственностью. О преимуществах данной формы мы расскажем в другой статье. Сейчас же хотелось остановиться на нюансах регистрации.

В настоящий момент сфера гражданского права, затрагивающая различные стороны предпринимательской деятельности, активно реформируется. Изменения коснулись и порядка регистрации юридических лиц. Распоряжением Правительства РФ от 7 марта 2013 г. № 317-р определен план мероприятий, так называемая «дорожная карта», в цели которой входит:

— уменьшение количества, общей продолжительности и стоимости процедур, связанных с государственной регистрацией ООО;

— отмена оплаты не менее, чем половины уставного капитала на момент регистрации;

— использование типовых уставов, которые будут утверждаться уполномоченным федеральным органом. В регистрирующий орган представлять их не будет нужно;

— отмена необходимости нотариального заверения подписи на заявлении о государственной регистрации в случае, когда документы представляются лично заявителем;

— использование института «регистрационных агентов», которыми вправе выступать в т. ч. банки и нотариусы.

Подобные мероприятия планируется ввести в период с 2013 по 2018 годы. Однако уже в настоящий момент действуют серьезные изменения, затронувшие бланки и порядок заполнения регистрационных форм, которые подаются в налоговые органы при регистрации юридического лица. Подобные изменения действуют с 4 июля 2013 года (приказ ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»).

Новые формы заполняются только заглавными буквами установленного шрифта и размера. Незаполненные страницы формы в состав заявления не включаются, при этом применяется сквозная нумерация. Не допускается двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов. Исключены пункты о наименовании юридического лица на иностранном языке и языке народов РФ. Адресные наименования указываются в соответствии с приложением к правилам. Наименование субъекта Российской Федерации полностью не пишется, заполняется только его код.

Лист Н заявления «Сведения о заявителе», в случае, если создаваемое юридическое лицо учреждается двумя и более лицами, заполняется в отношении каждого учредителя. При этом особо следует обратить внимание, что подлинность подписи в заявлении каждого учредителя свидетельствуется нотариусом. Это одно из важных нововведений. Ранее свидетельствовалась подпись только одного заявителя, которое было уполномочено на осуществление государственной регистрации юридического лица. Подписи заявителей могут заверяться как одновременно, так и в разное время, у различных нотариусов. В качестве исключения не требуется свидетельствование в нотариальном порядке подписи на заявлении физического лица, регистрируемого или зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, а также главы крестьянского (фермерского) хозяйства в случае, если указанное физическое лицо представляет документы непосредственно в регистрирующий орган и предъявляет одновременно документ, удостоверяющий личность.

В листе И заявления «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), при этом указывается не менее четырёх цифровых знаков (ранее указывалось не менее трех).

Это наиболее важные изменения, введенные новыми правилами. В пакет документов, предоставляемых в налоговый орган, также включаются устав создаваемого юридического лица, решение учредителя о создании либо протокол общего собрания учредителей, квитанция об оплате государственной пошлины за государственную регистрацию юридического лица, гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, расписка о получении документов налоговым органом.

Таким образом, заполнение новых форм требует предельного внимания, поскольку нарушение требований новых правил по заполнению форм, повлечет отказ налогового органа в государственной регистрации юридического лица. При организации бизнеса требуется решение большого числа организационных, технических, правовых и прочих вопросов. Подготовить документы для регистрации самостоятельно и без ошибок в такую «горячую пору» крайне сложно. Центр «СоветникЪ» готов помочь Вам осуществить государственную регистрацию юридического лица «под ключ» грамотно и в наиболее короткие сроки, сэкономить Ваше время и средства.

Котлярова Полина Владимировна, старший юрисконсульт Центра «СоветникЪ»

Итак, сегодня мы поговорим о достаточно новом для нашего города явлении в семейных отношениях – Брачном договоре.

Ни для кого не секрет, что тенденция разводов в нашей стране в последнее время стремительно возросла, а вместе с тем возросло и количество судебных процессов, связанных с разделом имущества между теми близкими людьми, которые когда-то не могли представить свою жизнь без другого. И здесь – в зале судебного заседания выливаются обиды, упреки, узнаются новые и не совсем привлекательные черты некогда любимого человека, а главное – тратится очередное время и деньги (и того, и других всегда и всем, конечно, не хватает). Чтобы избежать этой нервотрепки, позволь дать тебе на будущее информацию, которая надеемся, что не пригодится, но все же…

Вот «основные секреты»:

Супруги вправе заключить брачный договор как до вступления в брак, так и во время существования брачных отношений.  Брачный договор между супругами заключается в соответствии с общими нормами гражданского законодательства. Понуждение к заключению договора не допускается, а его условия должны определяться самими сторонами. Нотариально оформленное соглашение, заключенное женихом и невестой до вступления в брак, вступает в силу только после регистрации брака. В тех случаях, когда состоявшиеся супруги (независимо от того, сколько времени прошло с момента заключения брака) решили определить свое имущественное положение, соглашение вступает в силу с момента нотариального оформления.

В отличие от законодательства ряда европейских государств, российское законодательство предусматривает возможность заключения брачного договора только по поводу имущества (имущественных прав). Поэтому недействительными будут положения брачного договора, регламентирующие личные взаимоотношения супругов.

Брачным договором могут быть определены: права и обязанности супругов по взаимному содержанию, способы участия в доходах друг друга, порядок несения семейных расходов; имущество, которое будет передано каждому из супругов в случае расторжения брака; и т.п. Договором нельзя ограничивать право- и дееспособность, право обращения в суд, регулировать личные неимущественные отношения между супругами, права и обязанности в отношении детей, ограничивать право нетрудоспособного супруга на получение содержания, т.е. ставить одного из супругов в крайне неблагоприятное положение или включать в договор условия, которые противоречат основным началам семейного и гражданского законодательства.

Супруги вправе также установить для себя режим, сочетающий отдельные признаки раздельности и общности. Например, текущие доходы будут находиться в общей собственности супругов, а имущество, используемое для предпринимательской деятельности — в раздельной.

Супруги могут определить в брачном договоре имущество, которое будет передано каждому из них в случае расторжения брака. Включение такого условия в брачный договор целесообразно особенно в тех случаях, когда один из супругов (как правило, это – женщина))) в период брака не имел своего дохода, а занимался домашним хозяйством и уходом за детьми, и после расторжения брака может оказаться в затруднительном положении без соответствующего материального обеспечения. Конечно, в таких случаях неизбежно возникает вопрос о причинах расторжения брака, и предоставление имущества на случай развода целесообразно в брачном договоре связать с наличием определенных условий

Продолжая тему брачных контрактов  и практику их применения хотелось бы отметить наиболее распространенные ошибки, которые сопровождают заключение подобного документа.

Прежде всего, необходимо заручиться согласием будущего супруга (супруги) заключить брачный договор, чтобы впоследствии не столкнуться с непониманием и возмущением. Иначе брачный контракт может попросту не состояться, так как обязательным условием его заключения является наличие брачных отношений (или намерение в них вступить). А этого может не произойти из-за такой ошибки.

При подготовке брачного договора не обойтись без помощи квалифицированного специалиста. Круг вопросов, которые следует оговорить в контракте, индивидуален. Поэтому не рекомендуется использовать типовые контракты, предлагаемые нотариусом. Обычно они содержат положения относительно совместного имущества и не позволяют предусмотреть права супругов в должной мере.

Если вы решили заключить брачный контракт, необходимо отнестись к этому серьезно и заранее с помощью юриста продумать ключевые условия договора. Но даже в этом случае допускаются ошибки. Одна из самых распространенных — включение в договор условий о передаче в собственность детям супругов различного имущества. Такие условия являются ничтожными и не могут иметь правовых последствий. Для передачи имущества супругам необходимо совершить дарение, но оговаривать это в брачном договоре нельзя. Супруги могут определить общий порядок несения семейных расходов, но без привязки к содержанию детей.

Еще одна ошибка — включение в брачный договор условий, в соответствии с которыми ограничивается правоспособность одного из супругов, например, запрет на трудовую деятельность, запрет на проживание отдельно от супруга, запрет на заключение гражданско-правовых сделок.

Это лишь малая часть из того, что мы можем тебе рассказать, а в ряде случаев  и практически помочь!

Если у тебя возникли вопросы, необходима срочная консультация (в т.ч. по «нестандартным» вопросам), приходи к нам! Ведь только у нас можно получить услуги «Семейного адвоката», который поможет разобраться во всех хитросплетениях договоров и других документов, с которыми сталкивается каждый из нас повседневно!

Аткалиева Канемжан Наурзбаевна, директор Центра «СоветникЪ»